De stopzetten van je bedrijf en de administratie
Bij het beëindigen van je bedrijf moet je jouw onderneming afmelden bij de Kamer van Koophandel. Daarmee geef je officieel aan dat je niet meer werkt als zelfstandige. Ook wordt dit doorgegeven aan de Belastingdienst. Je moet ervoor zorgen dat je administratie netjes is bijgehouden tot de laatste dag van je bedrijf. Houd er rekening mee dat je je administratie nog minstens zeven jaar moet bewaren. Dit is een verplichting vanuit de Belastingdienst, ook als je niet meer werkt als zelfstandige. Dit geldt voor contracten, rekeningen en alle andere papieren die met je werk te maken hebben.
Belasting en regelingen bij stoppen
Stoppen met je eigen bedrijf betekent ook dat je te maken krijgt met fiscale zaken. Heb je bijvoorbeeld nog winst op het moment dat je stopt? Dan heb je soms recht op een stakingsaftrek. Dat is een speciale regeling waarbij je minder belasting hoeft te betalen over de winst die je maakt met het stoppen van je bedrijf. Ook kan het zijn dat je moet afrekenen over bijvoorbeeld je voorraad of apparaten die je verkocht hebt. Voor de inkomstenbelasting geef je bij de aangifte duidelijk aan dat je bedrijf is gestopt. Vanaf dat moment gaat de Belastingdienst uit van een ander inkomen en vervallen speciale aftrekposten die alleen gelden voor ondernemers, zoals de zelfstandigenaftrek.
Omgaan met financiële gevolgen
Het beëindigen van je bedrijf heeft invloed op je persoonlijke financiën. Mogelijk heb je als zzp’er geen pensioen opgebouwd via een pensioenfonds. Nu je stopt, is het verstandig om te kijken hoe je inkomen geregeld is. Heb je een buffer om van te leven of stap je bijvoorbeeld over naar een dienstverband in loondienst? Als je weinig inkomsten hebt na het stoppen, kun je in sommige gevallen tijdelijk financiële hulp krijgen van de overheid, zoals een bijstandsregeling voor voormalige zelfstandigen. Ook kunnen schulden een rol spelen. Praat hierover met een financieel adviseur als je twijfelt of als je ergens niet uitkomt. Zo zorg je ervoor dat je niet in de problemen komt als je geen inkomsten meer uit je bedrijf haalt.
Wat je niet moet vergeten na de sluiting
Wanneer je bedrijf officieel is uitgeschreven en de belastingzaken zijn geregeld, zijn er nog wat zaken om aan te denken. Denk aan het afsluiten van bedrijfsrekeningen bij de bank of het opzeggen van verzekeringen die je niet meer nodig hebt als ondernemer. Sommige abonnementen kun je pas opzeggen als je bewijs hebt dat je bedrijf is gestopt. Ook is het goed om te bedenken wat je met je klanten en leveranciers communiceert. Stuur een bericht waarin je uitlegt wie je bent, dat je stopt en wat dit voor hen betekent. Heb je personeel? Dan gelden er speciale regels voor het ontslag van medewerkers, inclusief opzegtermijn en afhandeling van loon of vakantiedagen. Dat is belangrijk om netjes af te sluiten.
Nieuwe toekomst na het ondernemerschap
Na het stoppen als zzp’er komt er ruimte voor iets nieuws. Misschien ga je in loondienst werken of wil je iets totaal anders gaan doen. Sommige mensen kiezen ervoor om voor zichzelf te blijven werken, bijvoorbeeld met een andere onderneming of als freelancer via tijdelijke opdrachten. Denk goed na over wat je wilt en wat past in je situatie. Ondernemen-financien blijven belangrijk, ook als je niet meer onderneemt. Het is verstandig om nu alvast na te denken over sparen, pensioen en verzekeringen. Zo zorg je ervoor dat je ook in de toekomst genoeg geld hebt om van te leven.
Veelgestelde vragen over stoppen met je bedrijf als zzp’er
-
Hoe meld ik mijn bedrijf officieel af als zzp’er?
Je meldt je bedrijf af bij de Kamer van Koophandel. Zij geven door aan de Belastingdienst dat je onderneming is gestopt. Daarna kun je zaken als bankrekeningen en verzekeringen opzeggen.
-
Wat moet ik doen met mijn administratie?
Na het stoppen van je bedrijf ben je verplicht om je administratie nog zeven jaar te bewaren. Dat betekent dat je facturen, contracten en andere zakelijke gegevens veilig moet opslaan.
-
Krijg ik direct een uitkering als ik stop met mijn bedrijf?
Niet iedereen krijgt direct een uitkering. Soms kun je een bijstandsregeling voor zelfstandigen aanvragen bij de gemeente. De regels hiervoor zijn streng en worden per situatie bekeken.
-
Heb ik recht op belastingvoordeel bij het stoppen?
Soms heb je recht op een stakingsaftrek als je winst maakt door het beëindigen van je bedrijf. Je betaalt dan minder belasting over deze winst.
-
Moet ik belasting betalen over spullen die ik verkocht heb bij het sluiten?
Als je voorraad of spullen uit je bedrijf verkoopt, betaal je hier vaak belasting over. Houd dus goed bij wat je hebt verkocht en voor hoeveel geld.
-
Wat gebeurt er met mijn pensioen als ik geen zzp’er meer ben?
Je bouwt als zzp’er vaak geen pensioen op. Stop je met je bedrijf en ga je niet in loondienst werken, dan moet je zelf zorgen voor een spaarpot of je pensioen regelen via een bank of verzekeraar.
