Bij ondernemen-financien hoort soms ook de keuze om te stoppen met een bedrijf in de vorm van een vof. Dit kan om verschillende redenen zijn, bijvoorbeeld omdat je met pensioen wilt, een andere passie hebt gevonden of omdat de samenwerking met je zakenpartner niet goed meer werkt. Stoppen met een vennootschap onder firma is een belangrijke stap. Hierbij komt veel kijken en het is slim om vooraf te weten waar je allemaal aan moet denken.
De officiële beëindiging van je vof
Wanneer je ervoor kiest om de vof te beëindigen, moet je allereerst je bedrijf uitschrijven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Beide vennoten ondertekenen hiervoor een formulier dat je per post opstuurt. Zodra de Kamer van Koophandel je bedrijf heeft uitgeschreven, bestaat de vof officieel niet meer. Je hoeft voor het uitschrijven geen geld te betalen. Het is belangrijk om te weten dat zakelijke schulden en contracten ook na het beëindigen van kracht kunnen blijven totdat deze zijn afgerond of overgenomen.
De financiële afwikkeling regelen
Na het stoppen van je bedrijf blijf je verantwoordelijk voor de ondernemen-financien. De boekhouding tot de laatste dag van de vof moet worden bijgewerkt. Dit betekent dat je samen alle openstaande rekeningen betaalt, lopende contracten verwerkt en het kasboek sluit. Ook is het nodig dat je met je zakenpartner alle afspraken nakijkt die zijn gemaakt over het verdelen van bezittingen, zoals apparatuur, geld op de bank en voorraad. Soms zijn hier duidelijke regels over vastgelegd, bijvoorbeeld in het oprichtingscontract van jullie vof. Zijn er schulden, dan blijven jullie daar allebei voor aansprakelijk tot alles is betaald. Maak daar dus goede afspraken over samen en leg het schriftelijk vast, om later geen ruzie te krijgen.
Afspraken met de Belastingdienst en het verdelen van de winst
Na het administratie afronden komt ook de belasting aan de beurt. Zodra de vof stopt, moet je een eindafrekening maken voor de Belastingdienst over het afgelopen jaar of de maanden dat je nog actief was. Deze eindopgave is belangrijk omdat je misschien winst op de verkoop van bezittingen gemaakt hebt. Ook kunnen jullie privé meer of minder geld overhouden dan gedacht. Geef de beëindiging altijd tijdig door aan de Belastingdienst, want hierdoor voorkom je onnodige boetes en extra vragen achteraf. Houd er rekening mee dat sommige belastingvoordelen, zoals de ondernemersaftrek, mogelijk niet langer meer gelden als je stopt. Soms moet je zelfs belasting terugbetalen die je eerder kreeg, bijvoorbeeld bij het beëindigen van een fiscale oudedagsreserve.
Wat te doen met lopende contracten en medewerkers
Het stoppen van je vennootschap kan gevolgen hebben voor contracten die nog lopen. Denk dan aan huurcontracten van het bedrijfspand, leasecontracten van auto’s of abonnementen op diensten. Je moet samen beslissen wie deze contracten wel of niet overneemt, of je deze gezamenlijk beëindigt. Het is belangrijk om contact te zoeken met de andere partijen zodat je duidelijkheid schept en voorkomt dat betalingen of verplichtingen doorlopen. Heb je medewerkers in dienst, dan moet je voor hen een ontslagprocedure starten. Je geeft het einde van het bedrijf door bij het UWV en zorgt ervoor dat het loon en eventueel opgebouwde vakantiedagen worden uitbetaald. Houd ook rekening met wettelijke termijnen en plichten richting je personeel.
Gevolgen voor je persoonlijke situatie
Het stoppen van een bedrijf als vof heeft niet alleen gevolgen voor de onderneming, maar ook voor jou persoonlijk. Je inkomen verandert en sommige verzekeringen stoppen omdat je geen ondernemer meer bent. Denk dan aan je arbeidsongeschiktheidsverzekering of pensioenopbouw die gelinkt was aan je vof. Het kan soms slim zijn om het UWV te informeren, zeker wanneer je recht wilt houden op een uitkering of in de toekomst weer wilt starten met ondernemen. Wil je verdergaan met ondernemen, bijvoorbeeld als eenmanszaak, dan moet je hiervoor een nieuw bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
Veelgestelde vragen over stoppen met een vof
- Wie is er aansprakelijk voor schulden bij het stoppen van een vof?
Beide vennoten van de vof blijven aansprakelijk voor de schulden zolang deze niet zijn afbetaald na het stoppen. De schuldeisers kunnen bij alle vennoten aankloppen voor betaling.
- Moet ik bij het uitschrijven van mijn vof ook naar de Belastingdienst?
Bij het beëindigen van je vof moet je altijd een eindafrekening maken voor de Belastingdienst. Dit is verplicht zodat de fiscus weet hoeveel winst is gemaakt en of je nog belasting verschuldigd bent.
- Wat gebeurt er met het personeel als de vof stopt?
Heb je medewerkers in dienst, dan moet je de arbeidsovereenkomsten beëindigen en het UWV hierover informeren. Je bent verplicht openstaande lonen en vakantiedagen uit te betalen en de wettelijke procedure te volgen.
- Hoe geef ik de opheffing van de vof door aan de Kamer van Koophandel?
Je meldt de opheffing van je vof door een formulier in te vullen en samen met je partner te ondertekenen. Dit formulier stuur je per post naar de Kamer van Koophandel. Na verwerking ben je officieel uitgeschreven.
- Kan ik na het stoppen van mijn vof opnieuw ondernemer worden?
Na het beëindigen van je vof mag je altijd opnieuw beginnen met een ander soort bedrijf. Bijvoorbeeld als eenmanszaak of in samenwerking met anderen in een andere rechtsvorm. Je moet je dan opnieuw aanmelden bij de Kamer van Koophandel.
