Wat een boekhouder precies doet
Een boekhouder houdt zich vooral bezig met het bijhouden van de dagelijkse administratie van een bedrijf. Denk aan het inboeken van facturen, bijhouden van de kas en bank en zorgen dat alle gegevens netjes vastliggen. Ook het maken van overzichten, zoals een winst en verliesrekening, zit vaak bij het werk van een boekhouder. Veel mensen schakelen een boekhouder in voor hun btw-aangifte en de jaarlijkse belastingaangifte. Een boekhouder werkt meestal voor kleinere bedrijven, zelfstandigen of particulieren. Soms werkt hij via een administratiekantoor, maar je komt ook veel zelfstandige boekhouders tegen. De opleidingseisen voor een boekhouder zijn minder zwaar dan voor een accountant. Vaak is een mbo- of eventueel hbo-diploma genoeg om als boekhouder aan de slag te gaan.
Wat het werk van een accountant inhoudt
Een accountant heeft een bredere en meer controlerende rol dan een boekhouder. Zij controleren de administratie en jaarcijfers van een bedrijf en geven zekerheid over de cijfers. Grote bedrijven zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door een accountant. Bij kleinere bedrijven kan een accountant ook andere taken hebben, zoals advies geven bij het opzetten van een goede administratie of het verbeteren van processen. Om accountant te worden, moet je een hbo- of universitair diploma halen en een speciale beroepsopleiding afronden. Daarna kun je je inschrijven in een landelijk register. Een accountant werkt dus vaak voor grotere bedrijven of organisaties en heeft een beschermde titel. Dit betekent dat niet iedereen zich zomaar accountant mag noemen.
Belangrijke verschillen tussen accountant en boekhouder
Het grootste verschil tussen accountant en boekhouder zit in het soort werk en het niveau van opleiding. Een boekhouder verwerkt en registreert de dagelijkse administratie, maar controleert of ondertekent geen officiële jaarstukken. Een accountant gaat juist een stap verder. Zij beoordelen en controleren de cijfers en geven een officiële verklaring af. Ook mogen alleen accountants de jaarrekening van grote bedrijven goedkeuren. Een ander verschil is de titel: accountant is een beschermde titel waar je flink voor moet studeren. Boekhouder is geen beschermde titel, waardoor iedereen zich zo kan noemen, ook zonder diploma. Verder mag een accountant werkzaamheden van een boekhouder uitvoeren, maar omgekeerd is dat niet mogelijk. Hierdoor zijn de tarieven van een accountant vaak hoger dan die van een boekhouder.
Wanneer kies je voor een accountant of een boekhouder?
Kijk bij de keuze tussen een accountant of een boekhouder vooral naar de grootte van je bedrijf en de soort administratie die je nodig hebt. Ben je zzp’er of heb je een klein bedrijf, dan is een boekhouder vaak genoeg. Een boekhouder kan je administratie goed bijhouden en eenvoudige belastingzaken regelen. Grotere bedrijven of bedrijven die een officiële verklaring bij de jaarrekening nodig hebben, zijn verplicht om bij een accountant aan te kloppen. Ook bij ingewikkelde financiële kwesties of uitgebreid advies kan een accountant extra waarde leveren. Soms kiezen mensen ook voor beide, bijvoorbeeld een boekhouder voor de dagelijkse zaken en een accountant voor de controle op het eind.
Meest gestelde vragen over het verschil tussen accountant en boekhouder
Hieronder vind je veelgestelde vragen en korte antwoorden.
- Wat kost een accountant en wat kost een boekhouder?
De kosten van een accountant liggen meestal hoger dan die van een boekhouder. Dit komt doordat accountants meer opleiding hebben en een beschermde titel dragen. Een boekhouder is vaak goedkoper en vooral geschikt voor standaard administratieve taken.
- Mag een boekhouder de jaarrekening opstellen?
Een boekhouder mag de jaarrekening opstellen voor kleine bedrijven, maar mag deze niet goedkeuren voor grote bedrijven. Een accountant moet de jaarrekening bij grote bedrijven controleren en een handtekening zetten.
- Is het verplicht om met een accountant te werken?
Voor kleine bedrijven en zzp’ers is een accountant niet verplicht. Alleen grote bedrijven en organisaties die aan bepaalde eisen moeten voldoen, zijn verplicht om een accountant in te schakelen.
- Wanneer kies je het beste voor een accountant?
Je kiest voor een accountant als je bedrijf groot is, als je ingewikkeld financieel advies nodig hebt of als de wet verplicht stelt dat je jaarrekening gecontroleerd moet worden.
