Financiële administratie uitbesteden zorgt ervoor dat ondernemers minder tijd kwijt zijn aan papierwerk en het bijhouden van rekeningen. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om deze taak in handen te geven van een specialist. Dit levert meer rust en duidelijkheid op binnen de onderneming en maakt het eenvoudiger om te kunnen groeien. Waarom kiezen zoveel organisaties voor deze oplossing? Hieronder lees je wat het precies inhoudt, hoe het werkt en welke voordelen het kan bieden.
Wat betekent je administratie uit handen geven
Het uit handen geven van je administratieve taken aan een gespecialiseerd kantoor vraagt om vertrouwen. Je zorgt ervoor dat ál het werk rond de inkomsten en uitgaven niet langer door jou of je werknemers wordt gedaan. Denk daarbij aan het boeken van facturen, het betalen van binnenkomende rekeningen, het verwerken van bonnetjes, het opstellen van overzichten en het maken van rapportages. Vaak hoort de belastingaangifte er ook bij. Alle boekhoudkundige taken worden dus verzorgd door iemand anders, meestal een ervaren boekhouder of administratiekantoor. Je hoeft niet langer zelf programma’s bij te houden of ingewikkelde regels uit te zoeken. Dat scheelt stress en geeft rust in je hoofd.
Meer tijd en aandacht voor de groei van je bedrijf
Veel ondernemers merken dat ze druk zijn met administratie terwijl ze zich liever willen richten op hun eigen bedrijf of klanten. Door de boekhouding uit te besteden, krijg je meer ruimte voor andere zaken. Je kunt je focussen op het verkopen van je dienst of product, nieuwe ideeën bedenken of persoonlijke aandacht geven aan je klanten. Door deze taken los te laten, blijft er meer tijd over voor de dingen die je zelf belangrijk vindt. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over vergeten bonnetjes of ontbrekende cijfers, want daar zorgt een ander nu voor. Veel bedrijven merken dat ze dankzij deze oplossing harder kunnen werken aan nieuwe plannen en aan het vergroten van hun omzet.
Altijd inzicht in je financiële situatie
Een ander voordeel van je financiële werkzaamheden uitbesteden is duidelijk zicht op je geldzaken. Professionele boekhouders werken vaak met moderne systemen. Die maken het mogelijk om snel te zien hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Je administratie is hierdoor altijd up-to-date en makkelijk na te kijken. Denk aan het openen van een app om direct te zien hoe je er financieel voorstaat, zonder eerst door papieren te hoeven zoeken. Bij vragen krijg je snel antwoord van iemand met verstand van zaken. Dit helpt je bij het nemen van beslissingen, zoals investeren of het aannemen van personeel. Je weet altijd waar je aan toe bent.
Minder fouten en minder risico op problemen
Het laten beheren van je boekhouding door professionals zorgt voor minder kans op fouten. Administratie is precies werk en het is makkelijk om een bonnetje kwijt te raken of een bedrag verkeerd over te nemen. Een specialist is getraind om gegevens juist te verwerken. Ook zijn ze goed op de hoogte van de regels van de Belastingdienst en weten zij welke cijfers belangrijk zijn. Zo voorkom je dat je te veel belasting betaalt of een naheffing krijgt door een slordige fout. Door deze zekerheid kan je met een gerust hart ondernemen en bouw je aan een gezonde organisatie.
Vaste kosten en duidelijke afspraken
Veel administratiekantoren werken met duidelijke prijzen en geven vooraf inzicht in de maandelijkse kosten. Meestal betaal je een vast bedrag voor het in orde maken en bijhouden van je boeken. Hierdoor weet je waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan. Ook worden er vaak heldere afspraken gemaakt over wat er precies gedaan wordt en wat niet. Zo is het voor beide partijen duidelijk wat er verwacht mag worden. Wil je toch extra hulp of advies, dan kan je dit altijd bijboeken. Zo heb je grip op je uitgaven en de diensten die je afneemt.
De meest gestelde vragen over financiële administratie uitbesteden
- Hoe weet ik of ik mijn administratie kan uitbesteden als klein bedrijf?
Ook kleine bedrijven kunnen hun administratie laten uitvoeren door een professional. De meeste kantoren bieden pakketten aan die passen bij de grootte van je onderneming. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, dus het uitbesteden van administratie is geschikt voor zowel starters als groeiende ondernemers.
- Moet ik nog steeds bonnetjes en facturen verzamelen?
Je blijft verantwoordelijk voor het bewaren van bonnetjes en facturen. Maar je stuurt deze nu eenvoudig door naar je boekhouder, vaak via mail of een foto in een app. Daarna neemt het administratiekantoor de verwerking uit handen.
- Wat gebeurt er als er een fout wordt gemaakt in mijn administratie?
Als er een fout wordt ontdekt in de administratie, zal het kantoor dit meestal direct herstellen. Zij zijn ook aansprakelijk voor het juist verwerken van jouw gegevens. Zo loop je zelf minder risico op boetes of problemen met de Belastingdienst.
- Kan ik tussendoor mijn cijfers bekijken?
Klantportalen en online systemen bij veel administratiekantoren maken het mogelijk om altijd en overal de actuele gegevens te bekijken. Zo kun je direct zien hoe je bedrijf er financieel voorstaat, zonder te wachten op een rapportage.
- Is mijn administratie dan ook meteen klaar voor de Belastingdienst?
Wanneer je administratie up-to-date wordt gehouden door een specialist, zijn de gegevens direct geschikt voor belastingaangifte. Je boekhouder weet welke informatie nodig is en verzorgt vaak de aangifte voor je.
