btw verlegd betekent dat niet de leverancier, maar de klant de btw moet betalen aan de Belastingdienst. Dit komt soms voor als bedrijven zaken doen met elkaar. Vooral ondernemers die samenwerken met andere bedrijven, bijvoorbeeld in de bouw of bij internationale handel, krijgen hier mee te maken. In deze blog lees je in heldere taal wat het precies betekent, wanneer je het toepast en waar je op moet letten.
De betekenis van btw verlegd
Normaal gesproken berekent een bedrijf btw bij de verkoop van producten of diensten. Deze omzetbelasting draagt de verkoper vervolgens af aan de Belastingdienst. Soms zijn de regels anders en wordt de btw verlegd. Dit betekent dat de leverancier geen btw vanaf zijn kant op de factuur zet, maar dat juist de klant het bedrag aan btw zelf opgeeft en betaalt. Zo wordt de verantwoordelijkheid om btw aan te geven en af te dragen verschoven van de verkoper naar de koper.
Wanneer btw verlegd wordt toegepast
In een aantal situaties wordt gebruik gemaakt van deze regeling. Een bekend voorbeeld is in de bouwsector, waar hoofd- en onderaannemers veel samenwerken. Ook als bedrijven uit verschillende landen binnen de Europese Unie handel met elkaar drijven, is btw verlegd vaak verplicht. De leverancier in het buitenland zet “btw verlegd” op de factuur en de klant in Nederland geeft de btw zelf aan in zijn aangifte. Doordat bedrijven de btw onderling regelen, wordt het risico op fouten of misbruik kleiner.
Zo werkt het met facturen en aangifte
Als bedrijf hoor je in dit geval een factuur zonder berekende btw te sturen. Op deze factuur zet je duidelijk “btw verlegd” of “btw naar de klant verlegd”. De klant moet vervolgens zelf het bedrag aan btw uitrekenen en opnemen in de eigen btw-aangifte. Tegelijkertijd mag de klant deze btw meestal ook meteen weer aftrekken als voorbelasting. Dit geldt als de klant zelf ook ondernemer is en dus btw mag terugvragen. Zo loopt het geld alleen via de administratie, zonder dat er echt extra betaald hoeft te worden, tenzij de regels anders zijn.
Welke voordelen en aandachtspunten horen bij btw verlegd
Deze regeling heeft als voordeel dat er minder kans is op fouten door dubbele betaling of niet-aangegeven btw. Zeker bij grensoverschrijdende handel is het overzichtelijker wie welke btw afdraagt. Het is wel belangrijk dat bedrijven goed opletten. Het verkeerd toepassen kan boetes of extra kosten opleveren. Zorg dat je altijd duidelijk op de factuur vermeldt dat de btw is verlegd, en controleer of de klant ook echt ondernemer is. Werken met de juiste gegevens helpt problemen te voorkomen.
Veelgestelde vragen over btw verlegd
-
Wanneer moet ik de melding “btw verlegd” op de factuur zetten?
De vermelding “btw verlegd” moet je op de factuur zetten als je met een andere ondernemer werkt en de regeling volgens de regels geldt, bijvoorbeeld bij werken in de bouw of bij een zakelijke verkoop naar een ander EU-land.
-
Wat betekent btw verlegd voor mijn btw-aangifte?
Als leverancier hoef je de verlegde btw niet te betalen, maar je geeft aan dat de btw is verlegd. Als klant geef je de btw op in de aangifte én trek je als ondernemer dezelfde btw vaak weer af, zodat er geen extra kosten zijn.
-
Geldt btw verlegd ook voor particulieren?
Nee, de regeling geldt alleen tussen bedrijven, niet voor particulieren. Particulieren betalen gewoon de btw zoals op de factuur staat.
-
Kan ik fouten maken met btw verlegd?
Ja, bij verkeerd gebruik kun je problemen krijgen met de Belastingdienst. Zet daarom altijd duidelijk op de factuur dat de btw is verlegd en controleer of de regeling echt voor de situatie geldt.
-
Waarom bestaat deze regeling eigenlijk?
De verleggingsregeling bestaat om misbruik te voorkomen en om te zorgen dat het duidelijk is wie de btw moet aangeven, vooral bij leveringen aan andere bedrijven en bij grensoverschrijdende handel.
