Het verschil tussen een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer
Veel mensen denken dat er maar één btw nummer is. In werkelijkheid zijn er twee soorten nummers. Het eerste is het btw-identificatienummer. Dit gebruik je bijvoorbeeld op je facturen en communiceer je met klanten en leveranciers. Het begint meestal met ‘NL’ gevolgd door negen cijfers, de letter B en nog twee cijfers. Dit nummer ziet er bijvoorbeeld zo uit: NL001234567B01. Het tweede nummer is het omzetbelastingnummer, ook wel ob nummer genoemd. Dit gebruik je alleen in het contact met de Belastingdienst en staat op officiële brieven. Het begint met je burgerservicenummer, gevolgd door B01.
De stappen om je eigen btw nummer op te zoeken
Het zoeken naar jouw eigen nummer is gelukkig eenvoudig. Het makkelijkst is het om in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ga hiervoor naar de website van de Belastingdienst en log in met je DigiD of met eHerkenning. Wanneer je bent ingelogd, kies je voor de optie ‘Btw’. Hier zie je onder het kopje ‘Btw-identificatienummer’ je btw-identificatienummer staan. Ook vind je daar het omzetbelastingnummer voor de communicatie met de Belastingdienst. Heb je je bedrijf net ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Dan ontvang je beide nummers vaak binnen enkele dagen per post. Je vindt je btw nummer ook terug op de brieven en documenten die je van de Belastingdienst ontvangt na het inschrijven van je onderneming.
Waarom je je btw nummer goed moet bewaren
Het nummer van de Belastingdienst hoort bij jouw bedrijf. Zonder dit nummer kun je geen geldige facturen versturen, omdat een btw nummer verplicht op elke factuur moet staan. De Belastingdienst gebruikt het ook om te zien wie je bent en welke omzet je hebt. Heb je je btw nummer niet bij de hand, dan kun je dit via de website van de Belastingdienst altijd terugvinden. Let goed op dat je jouw btw-identificatienummer alleen deelt waar dat nodig is, bijvoorbeeld met klanten en leveranciers. Je omzetbelastingnummer is vooral bestemd voor communicatie met de Belastingdienst. Hierdoor voorkom je onnodige verwarring of misbruik van je gegevens.
Zo herken je het juiste nummer voor jouw situatie
Op de website van de Belastingdienst kun je precies zien welk nummer je waarvoor gebruikt. Het btw-identificatienummer gebruik je voor alle contacten buiten de Belastingdienst, zoals op je website, op je offertes en op je facturen. Dit nummer is in veel gevallen openbaar, zodat klanten het kunnen controleren. Het tweede nummer, het omzetbelastingnummer, gebruik je alleen als je met de Belastingdienst praat. Ondernemers in Nederland gebruiken meestal beide nummers, maar ze moeten goed opletten welk nummer ze op welke plek schrijven. Zo voorkom je fouten in je administratie.
Meest gestelde vragen over waar vind ik mijn btw nummer
-
Wat moet ik doen als ik mijn btw nummer kwijt ben?
Als je jouw btw nummer kwijt bent, kun je het terugvinden door in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daar staat jouw btw-identificatienummer bij de sectie ‘Btw’. Je ontvangt dit nummer ook altijd in de eerste brieven van de Belastingdienst na inschrijving.
-
Waar vind ik mijn btw nummer als ik een eenmanszaak heb?
Bij een eenmanszaak vind je jouw btw nummer op dezelfde manier als andere ondernemingen. Je logt in op de site van de Belastingdienst en kijkt bij ‘Btw’. Daar zie je het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer.
-
Is mijn btw nummer hetzelfde als mijn omzetbelastingnummer?
Je btw nummer is niet altijd hetzelfde als het omzetbelastingnummer. Het btw-identificatienummer gebruik je voor je klanten en leveranciers. Het omzetbelastingnummer wordt alleen gebruikt voor contact met de Belastingdienst.
-
Kan iedereen mijn btw-identificatienummer vinden?
Je btw-identificatienummer is vaak openbaar omdat het verplicht op facturen hoort te staan. Klanten of andere bedrijven kunnen dit nummer soms opzoeken, bijvoorbeeld als je een webshop hebt.
-
Hoelang duurt het voordat ik mijn btw nummer ontvang na inschrijving?
Vaak ontvang je binnen enkele dagen je btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer per post van de Belastingdienst nadat je je hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
