De taken van een GL accountant in beeld
Een GL accountant werkt vooral met het grootboek, het boek waarin alle financiële gegevens van een organisatie samenkomen. Dit grootboek bevat informatie over geld dat binnenkomt en uitgaat. De accountant verwerkt de administratie en maakt hier overzichtelijke rapporten van. Dit zijn bijvoorbeeld balansen, winst-en-verliesrekeningen en verslagen voor managers of de directie. Ook zorgt deze specialist ervoor dat alle transacties op de juiste plek staan en dat fouten direct worden gecorrigeerd. Vaak is deze rol belangrijk bij het afsluiten van een boekjaar. Dan worden alle gegevens samengebracht en gecontroleerd voor bijvoorbeeld de jaarrekening.
Waarom bedrijven niet zonder een goede boekhouding kunnen
Voor elk bedrijf is een volledige en juiste boekhouding belangrijk. Fouten kunnen zorgen voor problemen met de belastingdienst of andere instanties. Daarom is een GL accountant nodig. Deze specialist voorkomt dat cijfers niet kloppen of dat informatie ontbreekt. Daarnaast kan een accountant advies geven over belastingzaken of over hoe het bedrijf beter met geld om kan gaan. Door duidelijke rapportages kan het management betere keuzes maken. Ook kun je met zo’n verslag zien of een bedrijf groeit of dat er juist extra aandacht nodig is voor bepaalde kosten.
Verschillen tussen een GL accountant en andere financiële functies
Een GL accountant is niet hetzelfde als een administratief medewerker of een medewerker crediteuren. Waar de ene vooral losse facturen verwerkt of betalingen regelt, kijkt de GL accountant naar het geheel. Dit betekent het controleren van alle financiële gegevens in grote lijnen, aanvragen van correcties bij fouten en zorgen voor een goed overzicht. Soms zijn er ook andere rollen binnen het financiële team zoals controller of financieel analist. Toch blijft de rol van de GL accountant uniek door het grote overzicht en de eindverantwoordelijkheid voor de cijfers op het hoogste niveau.
Deze opleiding en vaardigheden helpen bij het vak
Wie als GL accountant wil werken, heeft meestal een opleiding in de richting van boekhouding, financiële administratie of accountancy gedaan. Dit kan een mbo-, hbo- of wo-studie zijn. Naast de diploma’s is het van belang om goed te kunnen werken met cijfers en met computerprogramma’s voor boekhouding. Denk aan Excel, SAP of Exact. Een GL accountant moet netjes en precies kunnen werken en soms ook uitleg kunnen geven aan collega’s. Goede communicatie en samenwerken zijn daarom van belang. Omdat regels vaak veranderen, moet deze professional zich blijven bijscholen.
GL accountant als veelgevraagde functie
Veel grote bedrijven hebben een GL accountant in dienst, maar ook middelgrote organisaties hebben er vaak eentje nodig. Door de groei van bedrijven en strengere regels is de vraag naar deze specialisten alleen maar groter geworden. Soms zijn er zelfs meerdere GL accountants in één team die samen de administratie verzorgen. Bedrijven zoeken mensen die snel doorhebben hoe geldstromen lopen, die systemen goed begrijpen en die overzicht houden in veel informatie.
Meest gestelde vragen over de GL accountant
- Wat is het verschil tussen een GL accountant en een financieel administratief medewerker?
Het verschil is dat een financieel administratief medewerker deelstukken van de administratie verwerkt, zoals facturen of bankafschriften. Een GL accountant kijkt naar het volledige overzicht in het grootboek en zorgt dat alles klopt.
- Welke software gebruikt een GL accountant vaak?
Veelgebruikte software door de GL accountant is onder andere SAP, Exact en Microsoft Excel. Met deze programma’s worden gegevens ingevoerd, gecontroleerd en rapporten gemaakt.
- Wat moet je kunnen voor het vak GL accountant?
Voor het vak GL accountant moet je goed kunnen rekenen, nauwkeurig zijn en ervaring hebben met financiële systemen. Ook is het handig als je makkelijk met collega’s kunt overleggen.
- Is er veel werk te vinden voor GL accountants?
Er is veel vraag naar GL accountants. Vooral in grote bedrijven en bij organisaties met veel financiële gegevens zijn deze functies belangrijk.
