Een accountant of boekhouder helpt bedrijven en zelfstandigen met de administratie, maar de taken zijn niet hetzelfde. Veel mensen verwarren deze twee beroepen, terwijl er duidelijke verschillen zijn. Toch kom je ze allemaal tegen als het gaat om geldzaken regelen.
De taken van een boekhouder helder uitgelegd
Een boekhouder houdt zich vooral bezig met het vastleggen van inkomsten en uitgaven. Denk aan het verwerken van bonnetjes, facturen en bankafschriften. Ook zorgt de boekhouder vaak voor het versturen van verkoopfacturen en het voorbereiden van belastingaangiften. Veel kleine bedrijven huren een boekhouder in voor de dagelijkse administratie. Een boekhouder kan advies geven over hoe je de administratie op orde houdt. Zijn werk betekent vooral goed overzicht houden over de geldstromen in een bedrijf. Ook kan een boekhouder je ondersteunen bij het berekenen van de btw en het invullen van de btw-aangifte, iets wat veel ondernemers graag uit handen geven.
De taken van een boekhouder helder uitgelegd: Een boekhouder kan advies geven over hoe je de administratie op orde houdt en biedt inzicht in geldstromen, btw en de btw-aangifte.
Wat een accountant doet en wanneer die nodig is
De werkzaamheden van een accountant zijn anders en meestal uitgebreider. Een accountant controleert niet alleen de administratie, maar geeft ook een officiële goedkeuring. Bedrijven die verplicht zijn om hun jaarrekening te laten controleren, bijvoorbeeld grotere bedrijven, moeten daarvoor een accountant inschakelen. Een accountant geeft advies over belastingzaken en bedrijfsvoering, maar kijkt ook kritisch naar de financiële cijfers. Alleen een accountant mag wettelijke controles uitvoeren en jaarrekeningen goedkeuren. Daarnaast kan een accountant helpen met ingewikkelde belastingvragen, bedrijfsovernames of het opstellen van prognoses voor de toekomst. Het werk van een accountant vraagt meer opleiding en is gebonden aan strenge regels en gedragscodes.
Verschillen in opleiding en titel
Om het verschil tussen accountant en boekhouder te begrijpen, is het goed om naar de opleiding te kijken. Een boekhouder heeft meestal een mbo- of hbo-diploma gericht op administratie. Een accountant moet een speciale studie volgen op hbo- of wo-niveau. Daarna volgt vaak nog een paar jaar werkervaring. Pas na het afronden van deze opleiding en het behalen van een titel, zoals AA of RA, mag iemand zich accountant noemen. De titel accountant is wettelijk beschermd. Niet iedereen mag zich dus zo noemen. Voor boekhouder gelden minder strenge regels, waardoor deze beroepstitel ook niet wettelijk beschermd is. Dit betekent dat iemand met voldoende kennis van boekhouding zichzelf boekhouder mag noemen.
Wanneer kies je voor een accountant en wanneer voor een boekhouder?
Niet elk bedrijf heeft een accountant nodig. Voor een kleine winkel, een zzp’er of een startende ondernemer is een boekhouder vaak genoeg. De boekhouder zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden en kan helpen bij eenvoudige belastingvragen.
Grotere bedrijven, stichtingen met veel geldstromen of organisaties die wettelijk verplicht zijn hun jaarrekening te laten controleren, zijn verplicht een accountant in te schakelen. Ook bij ingewikkelde vraagstukken, overnames of wanneer je naar een bank of investeerder meer zekerheid moet geven over je financiële cijfers, is een accountant nodig. Het is wel mogelijk dat een ondernemer voor het dagelijkse werk een boekhouder inzet, maar voor specifieke controle de hulp van een accountant vraagt. Zo worden de kosten beperkt en is het papierwerk toch in orde.
De voordelen van goede financiële hulp
Goede begeleiding bij administratie geeft rust en duidelijkheid. Of je nu een boekhouder of een accountant kiest, het is belangrijk om iemand te vinden die betrouwbaar is. Een nauwkeurige administratie voorkomt problemen met de Belastingdienst en helpt je bij het nemen van zakelijke beslissingen. Wie de administratie goed op orde heeft, ziet sneller waar verbeteringen mogelijk zijn. Een accountant kan ook financiële risico’s beter inschatten doordat hij een brede blik heeft op geldzaken. Veel ondernemers werken jarenlang samen met dezelfde financiële expert. Dit zorgt voor duidelijkheid en vertrouwen in de cijfers.
Veelgestelde vragen over accountant of boekhouder
-
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
De kosten voor een boekhouder verschillen per maand en per opdracht. Voor kleine bedrijven liggen de maandelijkse kosten vaak tussen de 75 en 200 euro. Grote of complexe bedrijven betalen meer.
-
Wanneer ben je verplicht een accountant in te schakelen?
Een accountant is verplicht als je bedrijf groot genoeg is om een wettelijke controle van de jaarrekening te moeten doen. Dit geldt bijvoorbeeld voor middelgrote en grote bv’s en nv’s. Kleine bedrijven hebben deze verplichting meestal niet.
-
Kun je een boekhouder inschakelen voor belastingadvies?
Een boekhouder mag belastingadvies geven over eenvoudige zaken. Gaat het om ingewikkelde situaties of speciale vragen, dan is het beter om een accountant in te schakelen.
-
Is het mogelijk om zelf de administratie te doen in plaats van een professional?
Je mag zelf je administratie bijhouden. Veel zelfstandigen kiezen hiervoor om kosten te besparen. Als het werk te lastig wordt of je wilt zekerheid over de cijfers, dan is professionele hulp verstandig.
