Het verschil tussen boekhouder en accountant is voor veel mensen niet meteen duidelijk, maar toch zijn deze beroepen niet hetzelfde. Bedrijven, ondernemers en soms zelfs particulieren schakelen hen in bij het regelen van hun administratie en financiële rapporten. Toch hebben de boekhouder en de accountant ieder hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Als je weet welke rol bij jouw situatie past, maak je eenvoudiger de juiste keuze.
Wat doet een boekhouder precies
Een boekhouder zorgt voor het dagelijks bijhouden van de administratie. Denk hierbij aan het invoeren van inkomsten en uitgaven, het opstellen van facturen en het controleren van bonnetjes. Ook vult een boekhouder vaak de btw-aangifte in en bereidt hij de jaarrekening voor. Veel kleine bedrijven kloppen aan bij een boekhouder omdat dit voldoende is om inzicht te krijgen in de financiële situatie. De boekhouder werkt nauwkeurig, verzamelt alle gegevens en zorgt ervoor dat niets ontbreekt in de administratie. Vaak werkt deze persoon zelfstandig of vanuit een klein kantoor, en heeft hij vooral contact met ondernemers die niet veel personeel of ingewikkelde geldzaken hebben.
De taken en verplichtingen van een accountant
Een accountant gaat een stap verder dan een boekhouder. Hij of zij mag jaarrekeningen officieel controleren en goedkeuren voor grotere bedrijven of organisaties. Bij bedrijven met veel werknemers, stichtingen of bv’s is soms verplicht dat de jaarrekening gecontroleerd wordt door een accountant. Alleen een accountant mag een verklaring afgeven dat de cijfers klopt. Daarnaast geeft een accountant financieel advies, kijkt kritisch naar de administratie en signaleert mogelijke risico’s. Dit beroep vereist een zware opleiding en registratie bij een speciale beroepsorganisatie, zoals de NBA. Hierdoor hebben accountants extra bevoegdheden die een gewone boekhouder niet heeft. Ze zijn ook gebonden aan strenge regels en aansprakelijk voor hun werk.
Overeenkomsten en verschillen tussen boekhouder en accountant
Hoewel zowel de boekhouder als de accountant bezig zijn met administratieve en financiële zaken, zijn er duidelijke verschillen. De boekhouder richt zich vooral op het dagelijks ordenen, verwerken en controleren van alle gegevens. De accountant kijkt meer naar het grote geheel en is betrokken bij ingewikkeldere geldzaken, controles en advies. Een belangrijk verschil is dat alleen een accountant officiële controleverklaringen mag geven, wat bij bijvoorbeeld het aanvragen van een lening of het overnemen van een bedrijf verplicht kan zijn. De opleiding van een accountant is veel langer en uitgebreider dan die van een boekhouder. Vaak werken accountants bij grote kantoren, terwijl boekhouders vaker zelfstandig of in kleinere teams werken. Toch vullen zij elkaar ook goed aan: een accountant heeft vaak juist de gegevens van de boekhouder nodig om zijn werk te kunnen doen.
Wanneer schakel je een boekhouder of accountant in
De keuze voor een boekhouder of accountant hangt af van je situatie. Startende ondernemers of kleine bedrijven kiezen vaak voor een boekhouder. Dit is meestal voldoende voor eenvoudige administratie en het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Een accountant is pas nodig wanneer de onderneming groter wordt, een complexe organisatie heeft, of wanneer de wet zegt dat een controleverklaring verplicht is. Dit komt vooral voor bij grotere bv’s, stichtingen of verenigingen. Soms is het handig om advies te vragen aan een accountant bij grote veranderingen, zoals een overname of fusie. Particulieren hebben zelden een accountant nodig, maar soms toch als het om veel geld of een ingewikkelde erfenis gaat. In de praktijk werken boekhouder en accountant vaak samen om te zorgen dat elk gedeelte van de administratie klopt.
Veelgestelde vragen over het verschil tussen boekhouder en accountant
- Heeft een accountant altijd een diploma nodig? Ja, een accountant moet een specialistische opleiding volgen en zich registreren bij een beroepsorganisatie. Een boekhouder hoeft niet altijd een diploma te hebben, maar kennis van administratie is wel belangrijk.
- Is een accountant duurder dan een boekhouder? Een accountant is vaak duurder dan een boekhouder. Dit komt door de extra opleiding en de wettelijke verantwoordelijkheid die een accountant heeft bij het controleren van cijfers.
- Welke taken mag alleen een accountant uitvoeren? Alleen een accountant mag een officiële controleverklaring geven. Dit is bijvoorbeeld nodig bij grotere bedrijven die hun jaarrekening moeten laten controleren volgens de wet.
- Kan een boekhouder mij ook financieel advies geven? Een boekhouder kan advies geven over de dagelijkse administratie en belastingzaken. Voor uitgebreid financieel advies of een ingewikkelde situatie is een accountant meer geschikt.
